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Erste Schritte

Nutzungsbedingungen​

Beim ersten Start – und erneut, wenn sich die Bedingungen geändert haben – zeigt apolloniaZPA die Nutzungsbedingungen und Lizenzvereinbarung an.

Nutzungsbedingungen beim ersten Start

  • Lesen Sie den Text und scrollen Sie bis ganz ans Ende. Erst dann wird die Schaltfläche „Akzeptieren und fortfahren" aktiv.
  • Mit „Ablehnen und beenden" wird das Programm geschlossen – ohne Zustimmung ist die Nutzung laut Bedingungen nicht gestattet.

Nach der Zustimmung gelangen Sie direkt zum Startbildschirm; die Bedingungen erscheinen bei den folgenden Starts nicht mehr.

Startbildschirm​

Nach dem Start (bzw. nach der Zustimmung) sehen Sie den Willkommensbildschirm „BEMA Abrechnungsassistent" mit dem Hinweis „Bitte eine .out Datei öffnen".

Startbildschirm

Eine .out-Datei öffnen​

Auf dem Startbildschirm stehen zwei Schaltflächen zur Verfügung:

  • „Neueste Datei laden" – öffnet automatisch die neueste .out-Datei aus dem apollonia-Austauschordner (dort, wo apollonia® die Datei ablegt und wohin auch der spätere Export geschrieben wird). Der schnellste Weg im Praxisalltag.
  • „Datei auswählen …" – öffnet den Dateiauswahldialog, in dem Sie eine beliebige .out-Datei selbst wählen.

Zusätzlich öffnet das Ordner-Symbol (📁) rechts oben in der Titelleiste jederzeit den Dateiauswahldialog.

apolloniaZPA liest die gewählte Datei ein, analysiert alle Patientenfälle und zeigt das Ergebnis in der Fallübersicht an.

tipp

Findet „Neueste Datei laden" keine .out-Datei im Austauschordner, erscheint ein kurzer Hinweis. Nutzen Sie dann „Datei auswählen …".

tipp

.out-Dateien sind ISO-8859-1 (Latin-1)-kodierte KZBV-Abrechnungsdateien. apolloniaZPA liest sie unverändert ein – Sie müssen nichts konvertieren.

Wenn die Datei nicht geladen werden kann​

MeldungUrsache & Lösung
„Keine Abrechnungsfälle in der Datei gefunden."Die Datei ist leer oder enthält keine auswertbaren Fälle. Wählen Sie eine andere Datei.
„Update erforderlich"Die Datei enthält nicht die zusätzlichen Daten, die apolloniaZPA benötigt. Installieren Sie eine neuere Version von apollonia® und erzeugen Sie die .out-Datei erneut.

Es kann immer nur eine Datei gleichzeitig geladen sein. Über das Aktualisieren-Symbol (⟳) in der Titelleiste setzen Sie zurück und können eine neue Datei laden.