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Arbeitsablauf & Hinweise

Empfohlener Arbeitsablauf​

  1. Abrechnung öffnen – in der Auftragsliste den Auftrag antippen (oder eine angefangene Bearbeitung fortsetzen).
  2. Behandler wählen, wenn gefragt: ein bestimmter Behandler oder „Alle (Abrechnung)".
  3. Zusammenfassung prüfen: Wie viele Fehler und Warnungen gibt es?
  4. Filter setzen – z. B. zuerst nur die Fälle mit Fehlern.
  5. Jeden Fall durchgehen:
    • Fehler und Warnungen lesen → bei Bedarf die betroffene Leistung entfernen oder den Hinweis zur Kenntnis nehmen,
    • passende Vorschläge annehmen und Sitzung/Zahn/Begründung wählen,
    • bei Bedarf eine Notiz eintragen.
  6. Den Fall mit „Abschließen & Weiter" abschließen.
  7. Sind alle Fälle bearbeitet: an den Praxisserver senden (mit Mitarbeiter-PIN) bzw. JSON exportieren und in apollonia® einlesen.

Zwischendurch aufhören ist ausdrücklich vorgesehen: der Stand wird laufend gesichert und liegt beim nächsten Start unter „Angefangene Bearbeitungen".

Hinweise & Einschränkungen​

  • Es kann immer nur eine Abrechnung gleichzeitig geöffnet sein. ← in der Titelleiste führt zurück zur Auftragsliste, ohne den Stand zu verlieren.
  • Die Rückgängig-Funktion (↩︎) gilt ausschließlich für Leistungsentfernungen – angenommene Vorschläge nehmen Sie durch einen weiteren Klick auf die Karte zurück, Notizen ändern Sie im Feld selbst.
  • Die Nutzungsbedingungen erscheinen bei jedem Start; die Zustimmung wird nicht gespeichert.
  • Die Mitarbeiter-Anmeldung gilt nur für die laufende Sitzung.
  • apolloniaZPA prüft, es rechnet nicht ab: die Abrechnung selbst bleibt in apollonia®. Erst der Export bringt Streichungen, Vorschläge und Notizen dorthin zurück.
  • Diese Anleitung gilt für die macOS-Version und die iOS-/iPadOS-Version. Die Bedienung ist identisch; abweichend sind nur die Aktualisierung und der Zugriff auf lokale Dateien.

Häufige Fragen​

Warum ist ein Fall schon als „Abgeschlossen" markiert? Fälle ohne Verstöße und ohne Vorschläge werden beim Laden automatisch abgeschlossen, damit Sie sich auf die offenen Fälle konzentrieren können.

Warum taucht mein angenommener Vorschlag nicht im Export auf? Nur angenommene Vorschläge werden exportiert. Prüfen Sie, ob die Karte markiert ist (farbig, mit Häkchen und Sitzungsangabe).

Die Datei lässt sich nicht laden / „Update erforderlich" erscheint. Die .out-Datei wurde mit einer zu alten apollonia®-Version erzeugt. apollonia® aktualisieren und die Datei neu erzeugen.

Die Auftragsliste bleibt leer. Entweder ist der Praxisserver noch nicht eingerichtet (siehe Erste Schritte), er ist nicht erreichbar, oder es steht gerade keine Abrechnung bereit. „Verbindung testen" in den Einstellungen sagt, welcher Fall vorliegt.

Ich habe gestern angefangen – ist die Arbeit weg? Nein. Die Abrechnung steht oben auf der Startseite unter „Angefangene Bearbeitungen"; ein Klick setzt dort fort, wo Sie aufgehört haben.

Wo finde ich die Export-Datei? Auf dem Mac im apollonia-Austauschordner (~/Documents/apollonia/apolloniaIO/Einstellungen) bzw. an dem Ort, den Sie im Speichern-Dialog gewählt haben. Auf iPhone und iPad an dem Ort, den Sie im Speichern-Dialog der Dateien-App gewählt haben. Der genaue Pfad wird nach dem Export kurz eingeblendet. Beim Weg über den Praxisserver gibt es keine Datei – der Export geht direkt zurück.